Zadania Koordynatorów
I. Zadania Koordynatora Placówki
1. Zapoznanie się z regulaminem konkursu oraz udział w szkoleniach i spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Komitet Organizacyjny WLC, Koordynatora Wojewódzkiego lub Koordynatora Powiatowego.
2. Uzgodnienie z dyrektorem i gronem pedagogicznym placówki udziału w konkursie oraz ustalenie zasad współpracy.
3. Wypełnienie zgłoszenia i przesłanie jego skanu na adres e-mail właściwego Koordynatora Powiatowego. Lista koordynatorów dostępna jest na stronie konkursu.
4. Promocja konkursu na terenie placówki.
5. Przyjmowanie zgłoszeń od uczestników. Zgłoszenie składa się z karty zgłoszeniowej oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych. Warunkiem udziału ucznia w konkursie jest podanie adresu e-mail, koniecznego do aktywacji konta uczestnika – dla każdego uczestnika osobny adres e-mail.
6. Rejestrowanie zgłoszeń uczestników na platformie WLC.
7. Dokonanie wyboru książek konkursowych do etapu pierwszego. Lista książek konkursowych jest dostępna na stronie projektu. Koordynator Placówki dokonuje ostatecznego wyboru książek po zalogowaniu się na swoje konto na platformie WLC, w zakładce Formularze. Wybiera od 10 do 20 pozycji w każdej kategorii wiekowej. Wybrane tytuły obowiązują w danej placówce. Po zatwierdzeniu wyboru książek w systemie, zmiany tytułów są niemożliwe.
8. Upowszechnienie listy wybranych książek konkursowych w swojej placówce.
9. Pobranie plików z formularzami.
10. Wydawanie uczestnikom papierowej wersji formularzy konkursowych.
11. Sprawdzanie wypełnionych przez uczestników formularzy.
12. Systematyczne uzupełnianie punktacji uczestników na platformie WLC.
13. Podsumowanie etapu pierwszego.
14. Organizacja etapu drugiego – przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego do książki wskazanej przez Komitet Organizacyjny, innej dla każdej kategorii.
15. Zgłoszenie uczestników do etapu trzeciego – finału ogólnopolskiego.
16. Wydruk dyplomów i przekazanie ich uczestnikom po każdym etapie konkursu.
II. Zadania Koordynatora Powiatowego
1. Zapoznanie się z regulaminem konkursu oraz z platformą i stroną internetową WLC. Udział w szkoleniach i spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Komitetu Organizacyjnego lub Koordynatora Wojewódzkiego.
2. Wypełnienie zgłoszenia i przesłanie jego skanu na adres e-mail właściwego Koordynatora Wojewódzkiego. Lista koordynatorów dostępna jest na stronie konkursu.
3. Promocja konkursu na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i na terenie placówek (materiały promocyjne będą dostępne do pobrania na platformie WLC).
4. Przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Koordynatorów Placówek do konkursu.
5. Wprowadzenie danych zgłoszonych placówek do elektronicznego systemu obsługi konkursu (platformę WLC) – należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wpisanie pełnej nazwy placówki.
Wzór poprawnej nazwy placówki, np.: Szkoła Podstawowa nr 44 im. M. Curie-Skłodowskiej w Katowicach.
6. Objęcie opieką Koordynatorów Placówek oraz udzielanie im informacji.
7. Przesłanie linku i instrukcji do testu finałowego online Koordynatorom Placówek.
8. Przekazanie wyników testu finałowego online, otrzymanych od Koordynatora Wojewódzkiego, Koordynatorom Placówek.
9. Przygotowan e sprawozdania z realizacji konkursu na podstawie danych znajdujących się na platformie WLC.
10. Monitorowanie przebiegu konkursu.
III. Zadania Koordynatora Wojewódzkiego
1. Zapoznanie się z regulaminem konkursu oraz ze stroną internetową i platformą WLC. Udział w szkoleniach informacyjnych Komitetu Organizacyjnego.
2. Wypełnienie zgłoszenia i przesłanie jego skanu na adres e-mail Komitetu Organizacyjnego WLC.
3. Promocja konkursu na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i na terenie placówek (materiały promocyjne będą dostępne do pobrania na platformie WLC).
4. Zgłoszenie VII Ogólnopolskiego Konkursu WLC do wykazu zawodów wiedzy właściwego kuratora.
5. Przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Koordynatorów Powiatowych do konkursu.
6. Wprowadzenie danych Koordynatorów Powiatowych do elektronicznego systemu obsługi konkursu (platformy WLC) – należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe wpisanie pełnej nazwy placówki.
Wzór poprawnej nazwy placówki, np.: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy w Katowicach Filia w Będzinie.
7. Objęcie opieką Koordynatorów Powiatowych oraz udzielanie im informacji.
8. Przesłanie linku i instrukcji do testu finałowego online Koordynatorom Powiatowym.
9. Przekazanie wyników testu finałowego online, otrzymanych od Komitetu Organizacyjnego WLC, Koordynatorom Powiatowym.
10. Przygotowanie sprawozdania z realizacji konkursu w województwie.
