Zaplanowany sposób na pracę i współpracę (szkolenie)

Dobra organizacja pracy, umiejętne planowanie zadań i sprawna współpraca w zespole to kompetencje, które mają znaczenie zarówno w pracy nauczyciela i bibliotekarza, jak i w realizacji projektów edukacyjnych. W codziennym natłoku obowiązków łatwo zgubić ważne zadanie, termin lub informację. Pomocne mogą być narzędzia cyfrowe, które pozwalają uporządkować pracę i zebrać wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu.

Trello to intuicyjne narzędzie do organizacji pracy indywidualnej i zespołowej, dostępne w przeglądarce internetowej i na urządzeniach mobilnych. Działa jak rozbudowana wirtualna tablica, na której można tworzyć listy i karty z zadaniami, porządkować informacje, przypisywać osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych działań oraz monitorować postęp prac.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają podstawowe funkcje Trello i nauczą się tworzyć własne przestrzenie do planowania oraz organizowania pracy. Dowiedzą się, jak wykorzystać aplikację do zarządzania własnymi zadaniami, planowania procesu dydaktycznego, organizowania wydarzeń i projektów oraz współpracy z innymi osobami.

Trello może być wykorzystywane m.in. przez zespoły nauczycieli, bibliotekarzy, pedagogów i wychowawców, a także w kontaktach i współpracy z rodzicami. Może również stać się przestrzenią do realizacji wspólnych projektów uczniowskich, w której każdy uczestnik zespołu zna swoje zadania, terminy i zakres odpowiedzialności.

Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy. Uczestnicy poznają narzędzie krok po kroku, a następnie będą mogli wykorzystać je do stworzenia własnej tablicy dopasowanej do potrzeb indywidualnych lub zespołowych.

Adresaci szkolenia

Szkolenie adresowane jest do:

nauczycieli wszystkich etapów edukacyjnych,
nauczycieli bibliotekarzy,
bibliotekarzy,
wychowawców,
pedagogów i psychologów szkolnych,
osób pracujących w zespołach zadaniowych i projektowych,
osób organizujących wydarzenia i działania edukacyjne,
osób zainteresowanych cyfrowymi metodami planowania i organizacji pracy,
osób chcących wykorzystać Trello w pracy indywidualnej lub zespołowej.

Cele szkolenia

Cel ogólny

Nabycie praktycznych umiejętności wykorzystywania aplikacji Trello do planowania, organizowania i monitorowania pracy indywidualnej oraz współpracy zespołowej przy realizacji zadań i projektów.

Cele szczegółowe

Uczestnik:

poznaje możliwości i podstawowe funkcjonalności aplikacji Trello,
potrafi założyć i skonfigurować konto,
poznaje zasady tworzenia przestrzeni roboczych,
potrafi zapraszać współpracowników i organizować pracę zespołu,
potrafi tworzyć tablice, listy i karty,
poznaje sposoby porządkowania informacji i zasobów,
potrafi tworzyć i opisywać zadania oraz ustalać terminy ich realizacji,
potrafi przypisywać osoby do konkretnych zadań,
poznaje możliwości stosowania etykiet i checklist,
potrafi dodawać komentarze i załączniki do kart,
poznaje sposoby monitorowania realizacji zadań,
potrafi wykorzystać Trello do organizacji własnej pracy,
poznaje możliwości wykorzystania aplikacji w pracy zespołowej i projektowej,
potrafi zaplanować zastosowanie Trello w wybranym obszarze swojej działalności zawodowej.

Omawiane treści

Trello – czym jest i do czego można je wykorzystać?
Organizacja pracy indywidualnej i zespołowej z wykorzystaniem cyfrowej tablicy.
Podstawowe funkcjonalności i możliwości aplikacji.
Zakładanie i ustawienia konta.
Tworzenie przestrzeni roboczych i zapraszanie współpracowników.
Tworzenie i organizacja tablic.
Listy i karty – podstawowe elementy organizacji pracy.
Tworzenie zadań i porządkowanie zasobów.
Wypełnianie kart:
- opis zadania,
- terminy realizacji,
- osoby przypisane do zadania,
- komentarze,
- załączniki,
- etykiety,
- checklisty.
Monitorowanie postępu realizacji zadań.
Trello jako narzędzie współpracy zespołowej.
Wykorzystanie Trello w pracy zespołu nauczycieli i bibliotekarzy.
Organizacja wydarzeń, projektów i przedsięwzięć edukacyjnych.
Wykorzystanie Trello w pracy z uczniami przy realizacji projektów.
Przykłady zastosowania aplikacji w planowaniu nauki, pracy dydaktycznej i organizacji czasu.
Dobre praktyki w organizowaniu własnej tablicy i zarządzaniu zadaniami.
Pomysły na wykorzystanie Trello w codziennej pracy nauczyciela i bibliotekarza.